【2025最新版】日本租屋懶人包！外國人在日本租屋怎麼開始？日本租屋流程、注意事項一次看懂！
如果你準備前往日本生活，不論是遊學、打工度假、留學還是就職，「 日本租屋 」幾乎是第一道要面對的關卡。日本的租屋文化、流程與台灣有很大不同，對初次租屋、日文不流利的外國人來說，更是充滿挑戰。
本篇將從實務出發，完整整理外國人在日本租屋的流程教學，並說明租屋過程中常見的疑問與注意事項，幫助你搞懂從找房、簽約到搬入的每一個步驟，讓你的日本租屋初體驗更順利、少踩雷！
從零開始了解日本租屋流程：6步驟帶你輕鬆上手
無論你是第一次赴日的留學生、打工度假者，還是已經在日本生活過的外國人，租屋時基本上都需要經歷以下 6 個標準流程：從篩選房源、聯繫仲介、看房、提交申請，到正式簽約與入住——每個步驟雖看起來繁瑣，但只要掌握正確順序與重點，就能有效避開常見陷阱！
以下就帶你一步步搞懂日本租屋的完整流程！
STEP.1：釐清自己的租屋需求
在開始找房前，最重要的是先弄清楚自己想要什麼樣的物件。建議你從以下 4 個方向來思考：
1. 地點選擇
建議從你的生活重心出發，例如語言學校、打工地點或大眾交通樞紐，確認通勤最方便的車站。
接著，找出那些可以直達或僅需轉乘一次的沿線地區。再考慮：
- 治安狀況＞＞＞可查犯罪発生マップ
- 生活便利性＞＞＞用 Google Maps 看看附近是否有超市、便利商店、藥妝店、醫院等
綜合這些條件，你就能篩選出幾個合適的候選區域！
2. 房型格局
日本的房屋格局常用「數字 + 英文字母」表示。下面這張表格可以幫助你快速理解：
| 縮寫 | 中文意思 |
| R（Room） | 房間 |
| L（Living） | 客廳 |
| D（Dining） | 餐廳 |
| K（Kitchen） | 廚房 |
| 1、2、3 | 表達房屋內的房間數 |
例子：
- 1K：單間房＋獨立小廚房（有隔間）
- 1R：單間房＋開放式小廚房（無隔間）
- 1LDK：一房＋客廳＋餐廳＋廚房，適合小兩口或空間需求稍大的單人
日本在建築形式方面也有些微差異：
- マンション（Mansion）：通常為鋼筋混凝土建築，隔音較佳
- アパート（Apartment）：通常為木造／輕量鐵骨建築，租金較低但隔音較弱
- 一戸建て（Ikkodate）：為獨棟住宅，空間大但通常離市中心較遠
- シェアハウス（Share House）：需共用廚房及衛浴，適合預算有限或想結交朋友者
💡延伸閱讀＞＞＞日本常見房屋型態？LDK 是什麼？日本房屋耐震程度？
3. 預算
在日本選擇租屋物件時，最現實的條件就是預算！根據日本租屋網站 SUUMO 的資料，以下為 2025 年 4 月的平均月租金參考表（以 1R 為例）：
| 區域 | 平均月租金 |
| 東京都心五區 | 約 ¥81,000～¥112,000 |
| 東京都郊區 | 約 ¥31,000～¥87,000（依地區差異大） |
此外，外國人在日本租屋時，還須注意初期費用可能高達「月租金的 5～7 倍」左右，包含：
- 第一個月的房租
- 禮金、押金
- 仲介費、保證人費
- 清潔費、換鎖費、火災保險費
- 搬入時的第一期管理費、水電網費
建議在預算規劃時記得先算好初期費用及上述雜費，避免簽約時才發現資金不足！
想了解更多「日本租屋初期費用」的詳細項目？房感幫助你更精準掌握日本租房的預算規劃！＞＞＞請點我！
4. 設施
在日本租屋，除了地點、格局，預算需考慮之外，也可以根據自己的生活需求來篩選物件！在日本租屋網站平台上，你可以利用「 條件篩選 」功能，選擇你希望具備的設施項目，例如：
- 是否附傢俱家電：大部分日本房屋出租都是「空屋出租」，對短期留日、或剛搬到日本的來說，特別篩選付基本傢俱的物件，可以有效省下不少初期購置的成本。
- オートロック（自動門鎖）：能提升住家安全性，尤其適合獨居者或女性租客。
- 宅配ボックス（包裹受納櫃）：工作或上課不便收件者的好幫手，可隨時去領快遞包裹，適合有網購需求的獨居者。
這些設施往往會直接影響日常生活的便利性與舒適度，建議依照個人的生活習慣列出「最低需求清單」，才能在海量物件中更快找到適合自己的住處。
STEP.2：透過日本租屋網搜尋適合的房源
列好自己的租屋需求後，接下來就是開始日本找房的步驟！
目前在日本找房最常見、也最有效率的方式，就是透過日本的線上租屋平台搜尋物件！如同台灣有 591 租屋網、樂屋網等線上租屋平台，日本也有不少線上租屋平台，各有不同的優點跟特色，在下一篇文章我們會再更詳細的介紹＞＞＞請點我！
值得注意的是，並非所有網站上的物件都能直接租給外國人，建議在搜尋時勾選「可外國人入住」或選用「可支援英語／中文」等外語服務的平台，能省下不少溝通成本！
【日本租屋物件搜尋小技巧】
為了快速找到合適的房源，建議在設定搜尋條件時可以特別注意以下幾點：
- 篩選站點與距離：輸入你目標車站（ex. 新宿駅），並設定步行時間在 10 分鐘內更為理想。
- 房型格局與坪數：單人入住者則以 1K 或 1R 為主；若需要較大活動空間，可設定 1LDK 以上。
- 築年數：多數人偏好築淺（10 年內）的房子，但築年超過 20 年的老屋也可能有價格優勢，且翻新後設備不一定差。
- 樓層與設備：若在意日照與安全性，可選擇 2 樓以上並勾選「陽台」、「自動門鎖」、「室內洗衣機區」等選項。
- 是否接受短期租賃／外國人入住：這是重點！有些物件僅限日本人長租，務必事先確認。
STEP.3：與房東（不動產仲介）聯繫，確認房源是否符合需求
在租屋網站上找到感興趣的物件後，下一步就是聯絡仲介，安排實際看房（ 內見 ）。
這個步驟是租屋流程中至關重要的一環，因為它不只是確認房子的實際狀況，也會直接影響你是否能順利申請與簽約。
在日本，你會發現絕大多數的房源都不是由房東直接出租，而是透過房屋仲介公司（不動産会社）代為管理。
在每一筆物件資訊頁面上通常會顯示「聯絡表單」或「電話號碼」，你可以直接點選「お問い合わせ（詢問）」按鈕，填寫基本資料並留言、或撥打電話至該物件所屬的仲介公司（若你會日文或能找朋友協助）。
若你不會日文，建議使用 Email 或表單留言方式，並附上簡單英文介紹與需求內容。
安排看房（內見）流程？
- 回覆確認：仲介收到訊息後，會先確認該物件是否仍可出租，並詢問方便的看房日期與時間。
- 集合與帶看：大多數仲介會安排在他們的辦公室集合，並開車或一同搭車帶你前往看房地點。
- 同時推薦其他物件：實際看房當天，仲介可能會根據你的條件再推薦 2～3 間其他類似物件，增加選擇機會。
- 現場拍照紀錄：建議在看房時拍攝照片或錄影，以便事後比較與回憶細節。
- 確認房況細節：特別注意房間日照、隔音、水壓、廚房與浴室設備狀況等，這些照片不一定會在網站上清楚呈現。
有些仲介公司也提供「遠端看房」服務，例如透過 Zoom、Line 或其他視訊方式實地導覽物件。若你目前不在日本，也可以先與仲介溝通，確認是否可進行線上看房與代辦簽約事宜。
STEP.4：提交入居申請並接受入居審查
看完房後，如果有滿意的物件，就可以進入「申請（申込）」階段。不過，在日本租屋並非申請就能入住，還需通過兩道審查：房東審查與保證公司審查。
房東會評估申請人的背景與支付能力，對海外申請人特別重視是否具備穩定收入與在留資格；保證公司則是房東指定的第三方機構，萬一房客無法繳租，會由其代為支付，因此也會審查申請人的信用與財務狀況。
💡建議外國申請人事先準備好收入證明、在留資格文件或學校／公司相關資料，有助於提高審核通過率！
日本租屋入居申請需要準備哪些資料？
在日本租屋，仲介通常會請你填寫一份「 租屋申請書（ 申込書 ）」，根據不動產的不同，要填資料也有所不同，大致上包括：
- 基本個人資料（姓名、フリガナ、性別、國籍、生日、聯絡方式）
- 居留相關資料（留學學校名、公司名、在日時間）
- 在台灣的緊急聯絡人
- 在日本的緊急聯絡人（要是日本人或或已有日本永住資格者）
常見補件需求？
- 護照影本
- 在留卡
- 健康保険証
- 入學許可書或工作內定通知
- 銀行存款證明（顯示有足夠資金支付房租與初期費用）
如果你人尚在海外，記得主動詢問仲介「可否接受線上申請與海外審查」，也可委託語言學校、代辦中心或在日友人協助文件遞交與聯繫。
日本租屋入居申請審查時間約需多久？
日本國內申請入居約 1～3 個工作天，而海外遠端申請則約 3～7 個工作天（依保證公司與仲介效率而定）。一旦審查通過，仲介會立即通知你簽約，並提供合約書與付款明細（多數可線上完成或郵寄處理）。
STEP.5：正式簽約並繳交初期費用
通過租屋審查後，就會進入正式簽約（契約）的階段，這也是整個流程中最關鍵的一步！因為一旦簽約並繳費完成，房東與仲介便會為你保留房屋，並開始準備交屋程序。要注意！簽約後沒有正當理由是無法撤回的，若遇上要解約的情況，就算沒有入住，初期費用也無法退還，甚至還有可能交違約金！
💡對第一次在日本租屋的外國人來說，清楚理解合約條文與各項費用項目，才能避免後續產生不必要的誤會與財務壓力喔！
簽約流程是怎麼進行？
1. 簽署租賃合約書（賃貸借契約書）
仲介會提供紙本或線上版合約，內容包括：租賃雙方資訊（房東與承租人）、房屋地址與坪數格局、契約期間（通常為 2 年）、租金、管理費、押金、禮金等費用項目、解約與續約條件等。
2. 確認說明事項（重要事項説明）
根據日本法律，簽約前仲介需進行「重要事項説明」，由有資格的宅地建物取引士向你解釋合約重點。如果不諳日文，建議可事先請仲介安排中文或英文對應，或請代辦或熟人協助翻譯。
3. 提供身分文件與簽名或印章
通常需要護照影本、在留卡（若已入境）、緊急聯絡人資料及印章（未入境者可先簽名並日後補蓋印章）。
4. 繳交初期費用
合約確認無誤後，即需繳交包含押金、禮金與其他雜費等初期費用，才算完成簽約程序。
海外租客如何繳交初期費用？
對於尚未抵日的海外申請者，多數仲介會提供以下幾種付款方式：
- 國際電匯（海外匯款）：提供日本收款帳戶，你可從海外匯入日圓或外幣。
- 信用卡付款（部分仲介支援）：透過指定系統繳費，需視個案而定。
- 委託在日親友代付：若有熟人在日本，也可請其代為匯款後自行結算。
大多數情況下，從完成簽約到實際入住會有一段準備期，通常為 3～14 天，以便安排打掃、鑰匙交付與搬入。仲介會告知你的正式「入居日（交屋日）」，並提供相關搬家指引。
STEP.6：入住並完成住所登記或變更
完成簽約與付款後，接下來就是正式進入房屋入住了，雖然搬入看似只是「拿鑰匙→搬東西→入住」，但實際上還有幾個必要流程與細節，特別是對外國人來說，更要注意日本制度上的規定，才能避免不必要的麻煩！
1. 領取鑰匙與確認房屋現況
仲介公司會在「入居日（交屋日）」安排你前往現場或指定地點領取鑰匙。通常領取時會附上一份「房屋點交清單（物件状況確認書）」，建議：
- 仔細檢查牆面、地板、設備（空調、熱水器等）是否有損壞
- 拍照存證現況，特別是瑕疵部位
- 將確認表填妥交回（通常需於入居後 1 週內回報）
💡這份點交紀錄將影響你退租時的修繕費用是否需要自付，務必保留存根與照片！
2. 開通水電瓦斯與網路
日本的租屋通常不含水電瓦斯與網路，需要自行辦理開通手續：
| 項目 | 說明 |
| 水道（水道局） | 可網上或電話申請開通，部分地區提供多語系客服 |
| 電力（如東京電力） | 可自行選擇供電公司並上網登記 |
| 瓦斯（如東京瓦斯） | 瓦斯公司需派員現場開通，當天需有本人或監督人到場 |
| 網路（Wi-Fi） | 若物件未附光纖網路，需申請 ISP（網路供應商），安裝約需 1～2 週 |
💡若對日文不熟，建議可先請仲介或代辦幫你登記水電瓦斯申請單，有些服務也會提供中文客服！
3. 向區役所（市公所）辦理居住登記
一旦入住新家，外國人要在 14 天內到該區的役所（區公所）辦理「住址變更（転入届）」，且需攜帶以下資料：
- 在留卡
- 護照
- 租屋合約書或房東證明
- 印章（有些地區可簽名代替）
4. 生活設備與垃圾分類
由於日本租屋一般為空屋出租（未附傢電），搬入後建議先確認生活所需設備是否齊全。同時，也需遵守日本嚴格的垃圾分類制度。各地區對可燃、不可燃、資源回收與大型垃圾（粗大ゴミ）有不同規定，建議：
- 向仲介或管理室索取垃圾曆（ごみカレンダー）
- 查詢當地區役所官網的分類指引
- 購買指定垃圾袋（多為超商、超市販售）
日本租屋常見問題！
了解了所有流程，你是否對於在日租屋更有信心了呢？最後，我們整理出幾個外國人對日本租屋常見的問題與解答，希望能幫助你在日本租屋的過程更加順遂！
Q：看房時有哪些注意事項？
在日本租屋看房時，除了要注意房間的採光、通風外，也別忘了留意周圍環境（如噪音、便利性、安全性等）！
Q：日本租屋要準備哪些資料？
要在日本租屋，常見必備的資料包含：
- 護照影本
- 在留卡（若已持有）
- 個人印章
- 學校或公司入學／聘僱證明
- 日本聯絡方式（手機號碼）
- 保證人資料或保證公司申請書
Q：在日本租屋傢具要自己購買嗎？
在日本，傳統的長租屋通常是「空屋出租」，不附傢具電器，需自行購買或租用！不過短租物件（如 Leopalace 等）多附齊基本傢具家電，適合短期居住。若需要長期居住者，建議在租屋平台特別篩選有附傢電的物件（家具家電付きの物件），也可考慮二手傢具、IKEA、NITORI宜得利等平價家居品牌採購，節省預算！
Q：在日本辦理居住登記需要準備哪些資料？
恭喜你找到理想房源！進入了居住登記階段！此時，身為外國人的你要在 14 天內到該區的役所（區公所）辦理「住址變更（転入届）」，並攜帶以下資料：(1) 在留卡、(2) 護照、(3) 租屋合約書或房東證明、(4) 印章（有些地區可簽名代替），才完成日本租屋流程喔～
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