存證信函｜存證信函怎麼寫？存證信函怎麼寄？存證信函範例！

租屋最怕遇上糾紛，但假如真的發生糾紛時該如何處理？要走法律程序就需要「 存證信函 」來表示意思、保存證據，本文提供常見存證信函範例下載！

編按：「 存證信函 」這個名詞常常聽到，但到底是什麼意思？存證信函具有很強的法律效力嗎？存證信函要怎麼寫？有沒有存證信函範本或是存證信函產生器可以用？本文通通幫你整理好了，趕快看下去！

存證信函是什麼？

根據司法院「裁判書用語辭典資料庫查詢系統」解釋，「 存證信函 （ Legal Attest Letter ）」是指透過郵局以掛號方式所寄發，且會有一份相同內容的副本留存在郵局的信函。

存證信函怎麼寫？

原則上 存證信函 不用太冗長，只要寫出事實、你的訴求或立場、要求對方回覆／處理的時間，且要避免情緒性和謾罵字眼（否則容易成為對自己不利的證據）即可。簡單來說就是「三要一不」，詳細內容如下：

1. 要具體點出「事實」
   具體在存證信函文件中點名自己為什麼要寄出這封信，是基於什麼樣的事實，所以希望對方知道。例如從什麼時候開始積欠房租、積欠幾個月、契約約定應該在何時完成給付，把所有想關的事實載明清楚，讓對方知道。
2. 要闡明「自己的訴求或立場」
   存證信函最大的目的就是要向對方表達自己的訴求，無倫是租金欠繳希望對方儘速繳清，還是希望對方在期限內儘速搬離，在存證信函中要把希望收件者作為或不作為的行為都闡明清楚，讓對方據此作出回應。
3. 要敘明希望「對方回覆、處理的期限」
   把希望對方回應的行為在存證信函中闡明，讓對方清楚知道在此期限下，如果沒有作出相應的作為可能需要負擔的法律責任。
4. 不要寫出「不利自己的事或是任何情緒性字眼」
   剛剛有說到，存證信函是一種證明，雖然沒辦法保證自己的權利一定會被履行，但是存證信函會被作為「訴訟時的參考」，所以記得不要寫出任何不利自己的資訊以及謾罵字眼，以免屆時反被對方控訴。

存證信函範例

存證信函格式

存證信函的格式可以分為「紙本手寫」和「電子版本」：

• 紙本存證信函：到「郵局臨櫃」直接購買填寫。
• 電子存證信函：到郵局官網的「存證信函專區」依照格式輸入後列印出來。

存證信函範例

存證信函的通用格式可以到中華郵政官網的「存證信函專區」下載，若是遇到租屋糾紛，需要撰寫存證信函，還建議可以參考崔媽媽基金會的各種詳細範例唷！

存證信函產生器！

聽到這裡，你可能覺得還要按照範本寫存證信函好麻煩，那你可以使用台灣郵局提供的「 存證信函產生器 」，只要輸入相關寄件、收件資訊以及希望提及的內文，就會自動幫你把存證信函生成文件囉！只要列印下來去郵局寄送就大功告成，省略自己排版面的時間，是不是相當方便呀，趕快試用看看！

💡我想試用「台灣郵局存證信函產生器 Pro 」！

存證信函怎麼寄？

存證信函寄出時要準備同樣內容的三份存證信函（一式三份），一份為寄件人留存、一份為郵局保留、最後一份寄給收件人。以下是幾點存證信函寄出的流程及注意事項，供讀者們參考：

1. 存證信函副本的收件人可寫可不寫。
2. 存證信函信封並無特殊規定，使用「一般信封」即可。
3. 存證信函第 1 頁右上角需簽章，且在每頁的「騎縫處」都要記得「蓋章」。
4. 到郵局和承辦人員表示要寄發存證信函，承辦人員就會以「掛號附回執」的方式寄出。
5. 發信人要把 「存證信函回執」 收好，以此作為確認對方有沒有收到的保證。
6. 存證信函郵局保存期限大約 3 年，期滿後就會銷毀。

存證信函費用

根據中華郵政的規範，存證信函的費用計算為：

💰存證信函費用＝存證費＋普通掛號附回執資費（＋特別處理費）
＞存證費：第一頁 50 元、每續一頁 30元 （最多只能 10 張）
＞普通掛號附回執資費：1 ～ 3 張 43元 、4 ～ 7 張 51元 、8 ～ 10 張 59 元

也就是說如果你的存證信函總共有 4 頁，那就是需要花費 50 + 30 * 3 + 51 = 191 元囉！另外，如果你是找律師代擬存證信函，費用則會落在 5,000 ～ 20,000 元不等。

存證信函效力？不理存證信函會怎樣？

存證信函主要的功能是用來證明「發信日期」及「發信內容」，寄件人可以用它來表明自己的立場，達到意思通知或意思表示的效果。由於存證信函會在郵局留存，因此可以避免對方聲稱沒收到信件，進而達到保存相關證據的效果。

💡【小編提醒】
有些人經常會認為存證信函具有超級強的法律效力，甚至可以到法院聲請強制執行。
但是！如上所述，存證信函只是一種「我有跟你說這句話，你也確實知道我有跟你說句話囉！」的證明而已！
不代表你（發信人）一定擁有信中所載明的權利，也不代表對方（收信者）一定必須按照存證信函內容進行一定作為！

租屋糾紛可以用的存證信函有哪些？

適用於「履行通知的義務」（例如欠繳租金要求解約）或「要求對方履行義務」（例如東西壞掉卻遲遲不維修），只要在發生租屋糾紛，預計要採取法律行動之前，就會向對方寄出存證信函來表示自己的立場。

租屋糾紛存證信函範本！

常見的租屋糾紛存證信函有修繕、欠租、終止租約、點交、遺留物、押金返還這幾點，以下提供由內政部地政司提供的撰寫範例（□ 內為需自行填入的內容），也有範本可以直接下載！

存證信函範例 1：修繕義務之通知

本人向台端承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，詎於本人遷入後未達月餘，即發覺 □ □ □ （說明租屋處需修繕的事項及嚴重，例如：廚房天花板嚴重漏水，油漆不斷剝落，影響廚房使用甚劇……）。
本人於 □ 年 □ 月 □ 日曾以 LINE 與台端聯絡，惟不見台端採取修復措施，特再以本函催請台端於三日內履行租賃住宅市場發展及管理條例第八條及民法第四百二十九條之修繕義務，逾期則本人將自行僱工進行修復。其修復費用，本人將逕自由 □ 月份租金中扣除，特此通知，希待見覆。

存證信函範例 2：催告給付租金

台端向本人承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止，計 □ 年 □ 月，租金為每月 □ 元，並定期於每月 □ 日給付之。頃查台端應給付本人 □ 年 □ 月份租金，迄未蒙台端依約給付，特此通知，請於文到後七日內給付租金 □ 元，以為誠信是禱。

存證信函範例 3：催告給付二期租金，並預告終止契約

台端向本人承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止，計 □ 年□ 月，租金為每月 □ 元，並定期於每月 □ 日給付之。詎台端於 □ 年 □ 月 □ 日以後即未曾依約給付租金，迄今已積欠租金達二個月以上，共計 □ 元，經本人於 □ 年 □ 月 □ 日以 □ 郵局第 □ 號存證信函定期催告台端付清租金，惟台端迄仍未履行，為此特以本函催告台端於函到後 □ 日內付清租金，屆期如未付清，租約即行終止，不另通知。

存證信函範例 4：租約到期不再續約

台端向本人承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止，本人特此聲明屆期不再續租，謹請台端屆期按時搬遷將房屋點交返還予本人，特此通告，耑此順頌時綏。

存證信函範例 5：到期應再訂新約，否則不再續租

台端向本人承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，租期自 □ 年 □ 月 □ 日起，將於 □ 年 □ 月 □ 日 屆滿。台端如欲續租，希台端於 □ 年 □ 月 □ 日前與本人洽商重新訂約之事宜並簽妥新約，逾期未簽訂新約者，則不再出租予台端，盼台端屆時依約將房屋返還予本人，無任感激。

存證信函範例 6：通知終止租約，並請求遷讓房屋及付清租金

台端向本人承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，租期自 □ 年 □ 月 □ 日起至 □ 年 □ 月 □ 日止，計 □ 年□ 月，租金為每月 □ 元，並定期於每月 □ 日給付之。詎台端於 □ 年 □ 月 □ 日以後即未曾依約給付租金，迄今已積欠租金達二個月以上，共計 □ 元，經本人於 □ 年 □ 月 □ 日以 □ 郵局第 □ 號存證信函定期催告台端付清租金，惟台端迄仍未履行，特依法以本函終止租約，請台端於函到後立即付清租金並遷讓房屋，以免訟累是禱。

存證信函範例 7：屋況、設備共同點交

台端向本人承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，業已於 □ 年 □ 月 □ 日租期屆滿，多次聯繫台端共同點交租賃物時間，皆未得到台端之回覆，本人特以存證信函通知台端於函到 □ 日內與本人約定共同完成屋況、設備點交返還房屋的時間，台端若仍置之不理，將視為已完成點交。請台端務必配合，切勿自誤！

存證信函範例 8：點交後遺留物處理

台端向本人承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，業已於 □ 年 □ 月 □ 日租期屆滿，並點交完成後，台端尚有遺留物未取， 為避免爾後發生法律糾紛，本人特以存證信函通知台端於函到 □ 日內取走遺留物品，逾期仍不取回時，視為拋棄其所有權，處理費用會從欲返還台端之押金中扣除。請台端務必配合，切勿自誤！

存證信函範例 9：返還押金之通知函

本人向台端承租 □ 縣（市） □ 鄉（鎮/市/區） □ 街（路） □ 段 □ 巷 □ 弄 □ 號 □ 樓 □ 室，業已於 □ 年 □ 月 □ 日租期屆滿，並經本人遷還房屋予台端。查本人於簽訂租賃契約時，已交付台端押金新台幣 □ 元，依約台端應於租期屆滿時返還押金於本人。惟屢經本人催告台端返還前述押金，台端均置之不理，特此函告知台端於函到七日內，返還前述押金予本人，以免爭訟。

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寫好存證信函但不知道對方地址怎麼辦？

存證信函最大的用意是證明「已經向對方告知」的義務，而且不限制一定要寄到戶籍地址，只要對方「收得到就能寄」，所以寄去居住地點、工作地點或戶籍地都沒有問題。如果沒有對方的戶籍地址，有兩種方法可以解決：

1. 向法院遞交聲請狀，再去戶政單位調出對方的戶籍地址資訊。
2. 如果對方拒收，請完整保留被退回來的存證信函，向法院聲請公示送達，同樣能表示意思送達的效力。

本文授權轉載自「租租通」租屋糾紛存證信函怎麼寫？各式範例一次看 

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